Voorwaarden

Vele buitenlandse ondernemingen verliezen elk jaar aanzienlijke sommen geld wegens het niet recupereren van in het buitenland betaalde btw.
Verscheidene redenen liggen hieraan ten grondslag: men weet niet dat een teruggave mogelijk is, men ziet op tegen de administratieve formaliteiten enz.

Wanneer een onderneming btw-belastingplichtige is in een lidstaat van de Europese Unie en btw betaalt in een andere lidstaat, kan dit bedrijf volgens de 8ste Richtlijn deze btw recupereren die bij het maken van beroepskosten betaald werd.

Voorwaarden zijn dat:

u geen vaste vestiging heeft in het land waar u btw wenst terug te vorderen
u er zich ook niet dient te registreren als btw-plichtige
die btw ook door de binnenlandse belastingplichtige kan teruggevorderd worden.
Bvb. in België kan een Belgische ondernemer slechts 50 % van de btw op brandstof voor een personenwagen terugvorderen, dit is ook van toepassing voor een buitenlandse ondernemer.

Wat kan u terugvorderen?

In het algemeen kan in Europa volgende BTW teruggevorderd worden op het maken van beroepskosten voor:

brandstof- en tolkosten
deelname aan beurzen: het huren van een stand, de kosten van standopbouw, elektrische installatie, ...
deelname aan conferenties en opleidingen/trainingen
hotel- en restaurantkosten
huur van een wagen
een aantal diensten zoals transportkosten, laad- en loskosten, huur van een kraan, ...