In de E.U. kan de buitenlandse btw-aanslagvoet oplopen van 16 tot zelfs 25%!
Dit is voor uw bedrijf een aanzienlijke bijkomende kost. Dit verlies kunt u vermijden door uw buitenlandse btw terugbetaald te krijgen, wat uw uiteindelijk bedrijfsresultaat gunstig zal beïnvloeden.

Hoe kunt u via Eneman Brugge NV de btw terugvorderen die u betaalde
in het buitenland in het kader van uw beroepsactiviteiten?

•	U informeert ons over de landen in de E.U. waar u btw zou willen terugvorderen.
•	Wij bezorgen u de nodige officiële aangifteformulieren en volmachten ter ondertekening, samen met onze algemene voorwaarden. Met deze volmachten geeft u ons de toestemming om in uw naam te handelen, en de aanvraagformulieren tot teruggave in uw naam in te vullen en te ondertekenen.
•	U bezorgt ons deze documenten terug, samen met een aantal originele “verklaringen omtrent de hoedanigheid van de belastingplichtige”, uw originele facturen met de nodige details, en uw bankgegevens. De originele “verklaringen omtrent de hoedanigheid van belastingplichtige” kunt u verkrijgen bij uw lokaal btw administratiekantoor. Voor elk land waar u btw wenst te terug te vorderen, is een originele verklaring van hoedanigheid vereist.

Opdat uw facturen zouden geaccepteerd worden door de btw-autoriteiten, is het belangrijk dat u ons correcte, volledige en originele exemplaren bezorgt.
M.a.w. uw originele facturen moeten volgende gegevens vermelden:

•	uw gegevens volledig conform aan de gegevens op de verklaring van hoedanigheid
•	uw adres en btw nummer
•	het correcte adres en btw-nummer van uw leverancier

De bijhorende detailpagina’s, met een omschrijving van de hoeveelheid, de aard en de leveringsdatum van de geleverde goederen, worden aan de facturen vastgehecht.

U bezorgt ons alle details i.v.m. uw bankrekening waarop u de internationale terugbetaling wenst te ontvangen.

•	Naam en volledig adres van uw bankinstelling
•	uw adres en btw nummer
•	Bankcode (bijv. ING= 380)
•	Rekeningnummer
•	IBAN nummer
•	Naam van de titularis

Uiterlijke datum voor het indienen van aanvragen voor btw-restitutie is 30 juni, volgend op het jaar van de uitgiftedata van uw facturen.
Uitzonderingen zijn België en Nederland waar wij aanvragen tot terugbetaling
kunnen indienen tot respectievelijk 3 en 5 jaar terug.
Uw facturen en eventuele officiële documenten moeten echter uiterlijk op 31 mei bij ons bezorgd worden. Voor sommige Oost-Europese landen valt de uiterlijke datum vroeger.
U kan ons beter uw facturen per kwartaal toezenden. Dit versnelt de gang van zaken in het terugvorderen van uw buitenlandse btw.

Eneman Brugge NV verzorgt het volledige verwerkingsproces, de administratie en de briefwisseling voor het indienen van uw aanvragen tot terugbetaling van btw.

Dit gebeurt op kwartaalbasis, op halfjaarlijkse basis of op basis van een volledig jaar, afhankelijk van het feit of de minimumbedragen, vastgesteld door de verschillende buitenlandse btw-autoriteiten, werden bereikt.

Telkens verzoeken tot teruggave van buitenlandse BTW en accijnzen in uw naam werden ingediend, ontvangt u van ons een gedetailleerd rapport met per land een overzicht per verzoekperiode en de voor u ingediende facturen.
Afhankelijk van land tot land worden onze verzoeken aanvaard binnen een periode van 6 weken tot 1 jaar.

We werken volgens het principe van NO CURE NO PAY. Enkel na een succesvolle aanvraag tot teruggave ontvangt u onze factuur voor de geleverde diensten. U betaalt enkel een commissie op het effectief toegekende bedrag,
m.a.w. onze factuur in euro wordt u slechts opgestuurd na toekenning van de terugbetaling en is betaalbaar binnen 30 dagen na factuurdatum.